安全管理AIの導入ステップガイド｜AnzenAIと安全ポスト+の始め方

「AIツールを導入したいけど、何から始めればいい？」「導入しても、定着しないのでは…」

安全管理AIの導入は、ツールを入れるだけでは成功しない。準備から定着まで、段階的に進めることが大切だ。

この記事では、AnzenAIと安全ポスト+の導入から定着までを、4つのフェーズに分けて解説する。

導入の全体像

4フェーズの概要

安全管理AIの導入は、4つのフェーズで進める。

フェーズ	期間	目標
1. 準備	1〜2週間	現状把握と計画策定
2. 導入	1〜2週間	ツールの設定と試行
3. 運用	1〜3ヶ月	本格運用と改善
4. 定着	3ヶ月〜	文化としての定着

導入の成功要因

成功している企業に共通するポイント：

経営者の関与

導入の目的を明確にする
必要なリソースを確保する
進捗を定期的に確認する

現場の巻き込み

導入の意義を説明する
使い方を丁寧に教える
フィードバックを聞く

段階的な展開

小さく始める
効果を確認してから拡大
無理のないペースで進める

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フェーズ1：準備（1〜2週間）

現状把握

まず、現在の安全管理の状況を把握する。

チェックポイント

KY活動にどれくらい時間がかかっているか
ヒヤリハット報告は月に何件あるか
安全書類の作成にどれくらい手間がかかっているか
過去1年の労働災害件数は

現状の課題を整理

KY活動がマンネリ化している
ヒヤリハット報告が上がってこない
データが活用できていない
安全担当者の負担が大きい

目標設定

導入後の目標を具体的に設定する。

定量目標の例

KY活動の作成時間を50%削減
ヒヤリハット報告件数を月20件以上に
労働災害ゼロを継続
安全書類作成時間を70%削減

定性目標の例

KY活動の内容を充実させる
データに基づいた安全会議ができるようになる
全員が安全報告に参加する文化を作る

導入計画の策定

具体的な計画を立てる。

検討事項

どちらのツールから導入するか
どの現場から始めるか
誰が推進担当になるか
いつまでに何を達成するか

AnzenAIから始める場合

KY活動に課題がある
安全書類の作成負担が大きい
ベテランの知識を活かしたい

安全ポスト+から始める場合

ヒヤリハット報告が少ない
紙の報告書が活用できていない
協力会社との情報共有に課題がある

関係者への説明

導入前に、関係者に説明する。

経営層への説明

導入の目的と期待効果
必要な投資（費用、時間）
リスクと対策

現場への説明

なぜ導入するのか
何が変わるのか
現場にどんなメリットがあるか

フェーズ2：導入（1〜2週間）

アカウント設定

ツールの初期設定を行う。

AnzenAIの設定

アカウント作成
会社情報の登録
ユーザー追加（管理者、現場担当者）
現場・プロジェクトの登録

安全ポスト+の設定

アカウント作成
会社情報の登録
QRコードの生成
報告フォームのカスタマイズ（必要に応じて）

試行運用

まず小さく始める。

試行の範囲

1つの現場
1つの作業班
1週間〜2週間

AnzenAIの試行

毎日のKY活動でAnzenAIを使う
KYボード作成の時間を計測
内容の質を評価

安全ポスト+の試行

QRコードを設置
作業員に報告方法を説明
報告件数をカウント

課題の洗い出し

試行運用で出てきた課題を整理する。

よくある課題

操作方法が分からない
スマホの電波が入らない場所がある
入力項目が多すぎる

対策の検討

操作マニュアルの作成
WiFi環境の整備
入力項目の見直し

フィードバック収集

試行に参加したメンバーの声を聞く。

聞くべきポイント

使いやすさ
業務への影響
改善してほしい点
続けたいと思うか

フェーズ3：運用（1〜3ヶ月）

本格展開

試行の結果を踏まえて、本格展開する。

展開の進め方

試行で成功した現場のやり方を横展開
段階的に対象を拡大
課題があれば都度対応

展開スケジュールの例

1週目：第1現場で本格運用開始
2週目：第2現場に展開
3週目：第3現場に展開
4週目以降：全現場で運用

教育・研修

全員が使えるように、教育を行う。

教育内容

ツールの基本操作
報告の仕方
データの見方
活用方法

教育方法

朝礼での説明（5分）
個別指導
操作マニュアルの配布
動画教材の活用

運用ルールの整備

運用ルールを明確にする。

AnzenAIの運用ルール例

毎朝のKY活動でAnzenAIを使用
作成したKYボードは現場に掲示
週1回、KYの内容を見直し

安全ポスト+の運用ルール例

危険を感じたら、その場で報告
報告件数の目標は月○件
報告には24時間以内にフィードバック

進捗管理

導入の進捗を管理する。

モニタリング指標

ツールの利用率
報告件数の推移
作業時間の変化
労働災害の発生状況

定期レビュー

週次：利用状況の確認
月次：効果の検証、課題の整理
四半期：計画の見直し

フェーズ4：定着（3ヶ月〜）

習慣化

ツールの使用を習慣化する。

習慣化のポイント

毎日同じタイミングで使う
使わないと不便を感じる状態を作る
使うことのメリットを実感させる

AnzenAIの習慣化

朝礼の流れにKYボード作成を組み込む
紙のKY用紙を廃止
過去のKYを参照する習慣をつける

安全ポスト+の習慣化

報告することが「当たり前」に
報告しないと「気になる」状態に
報告がフィードバックされる体験を積み重ねる

データ活用の高度化

蓄積されたデータを高度に活用する。

活用の例

季節変動の分析
作業別のリスク評価
対策効果の定量検証
予測モデルの構築

継続的改善

運用を継続的に改善する。

改善サイクル

月1回：運用ルールの見直し
半年に1回：目標の見直し
年1回：全体計画の見直し

改善のネタ

現場からのフィードバック
データ分析の結果
新機能のリリース
他社の好事例

文化の醸成

安全管理AIの活用を「文化」として定着させる。

文化定着の指標

「当たり前」になっている
新入社員にも自然に引き継がれる
誰かが言わなくても自発的に使われる

文化を作る取り組み

好事例の表彰
成功体験の共有
経営者からのメッセージ

導入チェックリスト

フェーズ1：準備

現状の安全管理状況を把握した
導入の目標を設定した
導入計画を策定した
経営層の承認を得た
現場への説明を行った

フェーズ2：導入

アカウントを設定した
試行運用を実施した
課題を洗い出した
フィードバックを収集した
本格展開の準備を完了した

フェーズ3：運用

本格展開を開始した
全員への教育を実施した
運用ルールを整備した
進捗管理の仕組みを構築した
定期レビューを実施している

フェーズ4：定着

ツールの使用が習慣化した
データ活用が高度化した
継続的改善のサイクルが回っている
安全文化として定着した

よくある質問

Q：導入にどれくらい時間がかかりますか？

A：準備から本格運用まで約1ヶ月が目安です。定着には3〜6ヶ月程度かかります。規模や既存の体制によって異なります。

Q：両方同時に導入すべきですか？

A：まず片方から始めることをおすすめします。片方が定着してから、もう片方を追加する方が、現場の負担が少なく、成功しやすいです。

Q：導入に失敗する原因は？

A：よくある失敗原因は、①経営者の関与不足、②現場への説明不足、③一気に変えようとする、④フォローアップがない、です。段階的に、丁寧に進めることが大切です。

Q：導入後のサポートはありますか？

A：AnzenAI、安全ポスト+ともに、導入サポート、操作説明、運用相談に対応しています。お気軽にお問い合わせください。

まとめ