1on1ミーティングの記録を効果的に残す方法｜テンプレ付き

「昇格検討する」

3ヶ月前の1on1で、上司はそう言いました。

でも、今、確認したい。そのときの詳しい条件を。どんなスキルが必要だったか。実装したことは何か。

ファイルを開く。メモを探す。

……見当たらない。

あるのは、その日のスケジュール帳のメモだけ。「上司と1on1」と書かれた行。それ以上の情報は、ない。

あの30分の会話で、何が決まったのか。もう、正確には思い出せません。

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1on1の記録がなぜ重要か——記録がないと失われるもの

1on1ミーティングは、単なる「定期的な雑談」ではありません。

日本企業の約70%が導入している1on1の目的は、明確です。

1位：社員の主体性・自律性の向上（52.5%）
2位：自律的キャリア形成の支援（41.5%）

つまり、1on1は「評価」「キャリア開発」「信頼構築」の場——人生を左右する会話なのです。

それなのに、大半の人は記録を残していません。

記録がないことで起きる3つの問題

問題1：約束の条件が曖昧になる

「昇格の条件」「異動のタイミング」「期待される成果」——こうした重要な約束は、1on1で言葉で伝えられます。でも、記録がないと、数週間後には「あの時はこう言ってたと思うけど……」という曖昧な思い出に。やがて「言った言わない」の齟齬が生じます。

問題2：自分の成長が可視化されない

3ヶ月ごとの1on1で何度も「報告書の品質を上げて」と言われていたとしても、記録がなければ、その進捗が見えません。実は改善していたのに、上司は気づかない。あるいは、同じ指摘を繰り返す——そういう無駄が生じます。

問題3：キャリア計画の根拠が失われる

「昇格を検討している」「この部門への異動も考えている」——将来のキャリアに関わる情報は、1on1で伝えられます。でも記録がないと、年末の人事評価面談で「昇格の話がありましたか？」と聞かれて、「あ……詳しく思い出せません」という返答に。その時点で、あなたのキャリアプランは、事実上リセットされます。

実際のデータとしても、1on1を定期的かつ記録を残していた企業のチームは、そうでないチームと比べて、エンゲージメントスコアが平均16%高いという調査結果があります。

つまり、1on1の記録は、「あるといい」のではなく、「必須」なのです。

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何を記録すべきか——1on1記録の5つの要素

では、1on1では具体的に何を記録すべきでしょうか。

「完全な会話の文字起こし」は、不要です。むしろ、時間の無駄になります。

1on1で記録すべきは、以下の5つの要素です。

1. 日時・参加者・体調・コンディション（基本情報）

【日時】 2026-04-11 15:00～15:30
【参加者】 あなた + 上司（Aさん）
【体調】 （通常 / 疲れ気味 / 好調 など）
【形式】 （対面 / リモート）

「体調」を記録する理由は、後から見返すときに「その時点で、どのような心身の状態だったか」を思い出すため。昇進の話を聞いたときに「実は疲れていて、冷静に受けられていなかった」という背景が分かれば、改めて確認する必要があるかもしれません。

2. アジェンダ（会議の議題）

【議題】
□ 前回の進捗確認（プロジェクトX）
□ 得意・苦手スキルの棚卸し
□ キャリア開発について
□ 困ったことはないか

1on1は「自由な雑談」ですが、だからこそ、最初に「今日は何について話すのか」を明確にすることが大切です。これを記録することで、後から「あの時、このテーマについて話したな」と思い出せます。

3. フィードバック＆評価（上司からのコメント）

ここが最も重要な項目です。

【フィードバック】
（上司から受けたフィードバック、評価、指摘）

例）
- 報告書の品質：「この3ヶ月で、かなり改善されている。特に根拠となるデータの記載が増えた。」
- コミュニケーション：「新人への指導姿勢は素晴らしい。ただ、反対意見が出たときに、すぐに自分の考えを変えることが多い。自分の判断にも自信を持ってほしい。」
- 今後の期待：「このペースでいくと、来年の昇進も十分考えられる。その時のために、マネジメント研修の受講を勧めたい。」

完全に会話を文字起こしする必要はありません。「上司は何を言いたかったのか」「自分は何を指摘されたのか」を、自分の言葉で簡潔にまとめます。

4. アクションアイテム（次のステップ）

最も曖昧になりやすい部分です。

【次回までのアクション】

あなた：
□ マネジメント研修に申し込む（期限：来月末）
□ 報告資料のテンプレを改善する（期限：2週間以内）
□ 反対意見への対応方法について、メンターに相談する（期限：1週間以内）

上司：
□ あなたのマネジメント研修候補を3つピックアップして、レコメンドを送る（期限：1週間以内）

ポイント： 「責任者」と「期限」を明記する。「いつまでにやる」が曖昧だと、実行されない。

5. キャリア開発＆フォローアップ（将来の話）

【キャリア開発について】
- 昇進の可能性：「来年度の昇進も十分考えられる」と上司からコメント
- 必要なスキル：リーダーシップ、意思決定スピード
- 異動の話：なし（今のチームで成長することを優先）

【フォローアップ（次回の1on1のテーマ案）】
□ マネジメント研修の進捗報告
□ 報告資料の改善結果について
□ 反対意見への対応改善について

3ヶ月後に「あの時、昇進の話ってありましたか？」という疑問が浮かぶことはなくなります。

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実践的なテンプレート——使えるフォーマット3種類

それでは、実際に使える1on1記録テンプレートを3つ紹介します。

テンプレート1：シンプル型（所要時間：5分）

用途： 多忙で毎週1on1がある場合、または部下が多い上司向け

# 1on1記録シート

**日付:** 2026-04-11
**参加者:** [あなたの名前] / [上司の名前]
**形式:** 対面 / リモート

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## 今週の出来事・話題
- [簡潔に、3行程度]

## フィードバック（上司から）
- [指摘された点]
- [褒められた点]

## 次のアクション
| 項目 | 責任者 | 期限 |
|------|--------|------|
| [例：報告資料のテンプレ改善] | 自分 | 2週間以内 |
| [例：研修のレコメンド送付] | 上司 | 1週間以内 |

## 次回のテーマ案
- [ ]

メリット：記録時間が短い（3～5分）。毎週の継続が容易。

デメリット：詳細な背景が残りにくい。

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テンプレート2：詳細型（所要時間：10分）

用途： 月1回のペースで実施する1on1、またはキャリア開発を重視する場合

# 1on1ミーティング 詳細記録シート

**日時:** 2026-04-11 15:00～15:30
**場所:** [オフィス/リモート]
**参加者:** 
- [あなた]
- [上司]

**あなたの体調:** □ 好調 □ 通常 □ 疲れ気味 □ その他

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## 1. アジェンダ
この1on1で話すテーマ（冒頭に確認した項目）
- [ ] 前回の進捗確認
- [ ] 困ったこと・相談事
- [ ] パフォーマンスフィードバック
- [ ] キャリアについて
- [ ] その他：___

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## 2. 前回の振り返り

**前回の1on1での課題：**
- [課題1] → 実行状況：[実行した/途中/実行できず]
- [課題2] → 実行状況：[実行した/途中/実行できず]

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## 3. 今回の主な議論内容

**あなたからの報告・相談：**
- [プロジェクトの進捗]
- [困っていること]
- [相談したいこと]

**上司のコメント：**
- [フィードバック1]
- [フィードバック2]
- [指示・アドバイス]

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## 4. パフォーマンス評価（上司の視点）

| 項目 | 評価 | コメント |
|------|------|---------|
| 報告書の品質 | ⭐⭐⭐⭐ | 3ヶ月で大幅改善 |
| コミュニケーション | ⭐⭐⭐ | 反対意見への対応を工夫してほしい |
| 主体性 | ⭐⭐⭐⭐ | 新人指導が素晴らしい |
| スピード | ⭐⭐⭐ | 意思決定スピードを上げたい |

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## 5. キャリア開発の話

**短期目標（3～6ヶ月）:**
- [具体的なスキルアップ]

**中期目標（1～2年）:**
- [職務拡大の可能性]

**昇進・異動の話:**
- 昇進の可能性：[あり/検討中/現在なし]
- 異動希望：[あり/なし]
- 上司からのコメント：___

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## 6. ネクストアクション（実行予定）

| 誰が | 何をするのか | 期限 | 状態 |
|-----|-----------|------|------|
| 自分 | マネジメント研修に申し込む | 2026-04-25 | 未実行 |
| 自分 | 報告書テンプレを改善 | 2026-04-18 | 未実行 |
| 上司 | 研修のレコメンド送付 | 2026-04-18 | 未実行 |

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## 7. 次回の1on1で確認すべきこと

- [ ] 研修申し込みは完了したか
- [ ] 報告書テンプレの改善は？
- [ ] 反対意見への対応は改善できたか
- [ ] [その他の課題]

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## メモ欄
（その他、記憶に留めておきたいこと）

メリット：詳細に記録される。後から見返すときに、背景が分かりやすい。キャリア開発の進捗が可視化できる。

デメリット：記録に時間がかかる（8～12分）。上司が多い場合は負担になる。

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テンプレート3：アクション重視型（所要時間：7分）

用途： 週1回の短い1on1、営業やプロジェクト型の職場向け

# 1on1 アクション記録シート

**日時:** 2026-04-11 / **上司:** [名前]

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## その時点での状況
- [ ] プロジェクト順調
- [ ] 課題あり（内容：___）
- [ ] 相談ありた

## 上司の指示・アドバイス

[上司の発言を1～2行で要約]

## あなたのアクション（次回までに）

- **[アクション1]** — 期限：__ / 優先度：高・中・低
- **[アクション2]** — 期限：__ / 優先度：高・中・低
- **[アクション3]** — 期限：__ / 優先度：高・中・低

## 上司のアクション（あれば）

- **[上司のアクション]** — 期限：__

## 次回確認事項

- [ ] [アクション1] の進捗
- [ ] [アクション2] の進捗

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メリット：最もシンプル。毎週継続しやすい。「決定事項」と「アクション」が明確。

デメリット：背景情報が少ない。キャリア関連の情報が記録しにくい。

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## どのテンプレートを選ぶか——業務形態別ガイド

| 職場の特徴 | 推奨テンプレート | 理由 |
|-----------|-----------------|------|
| **営業チーム**（週1回、短時間） | アクション重視型 | 毎週のKPI達成状況と次週のアクションが重要 |
| **企画・企業企画**（月1～2回、30分以上） | 詳細型 | キャリア開発やスキル評価が重要 |
| **技術チーム**（月1回、または不定期） | シンプル型 → 詳細型 | 進捗確認が主。キャリア開発が重要な時期は詳細型に切り替え |
| **管理職（部下が多い）** | シンプル型 | 部下1人あたりの記録時間を最小化 |
| **転職希望者・キャリア転換期** | 詳細型 | 昇進・異動の話が多くなるため、詳細に記録する必要がある |

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## 記録するときの5つのコツ

実際に1on1記録を続ける際、陥りやすい落とし穴があります。

### コツ1：「完璧」を目指さない

「正確に、すべてを記録しよう」という姿勢は、継続を妨げます。

1on1が終わった直後に、5～10分でさっと記録する。「重要な決定事項」「自分へのアクション」「上司のコメント要点」——この3つだけで十分です。

後から見直すときに「あ、こんなことがあったな」と思い出せるレベルで良いのです。

### コツ2：必ず「上司と共有」する

テンプレートに記入した記録は、**その1on1が終わる前に、上司に見せる**。

「記録はこれでいいですか？何か追加や修正がありますか？」と確認することで、2つのメリットが生まれます。

1. **認識の齟齬が防げる**——上司が「いや、そういう意図じゃない」と言えば、その場で修正できる
2. **後になって『言った言わない』が起きない**——記録が両者で合意されたものになる

この一手間が、後のトラブルを確実に防ぎます。

### コツ3：デジタルで記録する（手書きより）

スマートフォンのメモアプリ、Google Keep、Notion、スプレッドシート——何でもいいので、デジタルで記録します。

理由は、「検索可能だから」です。

3ヶ月後に「あの時、昇進の話ってありましたか？」と疑問が浮かんだときに、「昇進」で検索すれば、一発で記録が見つかります。

手書きノートでは、その作業が数分かかります。それが、デジタルなら数秒。

また、修正も簡単。後から「あ、この表現は誤解を招く」と気づいたときに、編集できます。

### コツ4：「次のアクション」の期限を具体的に

「近いうちに」「そのうち」という曖昧な期限は、使わない。

- ❌ 「来月中に研修に申し込む」
- ✅ 「4月25日までに研修に申し込む」

曖昧な期限は、実行率が30%程度まで低下するというデータもあります。一方、「具体的な日付」が書いてあると、実行率は70%以上に跳ね上がります。

### コツ5：毎回の記録を時系列で保管する

1on1の記録は「その時だけ」で終わらず、時系列で保管します。

例えば、フォルダ構成を以下のようにします：

📁 1on1記録 📁 2026年4月 📄 1on1_2026-04-11_[上司名].md 📄 1on1_2026-04-04_[上司名].md 📁 2026年3月 📄 1on1_2026-03-28_[上司名].md

こうすることで、「この3ヶ月間に、上司からどんなフィードバックを受けてきたか」「自分はどう成長したか」が、一目で分かります。

年末の人事評価面談で「自分の成長を客観的に示す」ときに、この記録が強力な証拠になります。

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## プライバシーと記録方法——何を記録して、何を記録しないか

1on1は個人的で機密性の高い情報が含まれることがあります。

「何を記録して、何を記録しないか」のガイドラインを示します。

### 記録すべき情報

- ✅ フィードバック（「報告書の品質が上がった」など）
- ✅ キャリア開発（「昇進を検討している」など）
- ✅ 困っていること、相談内容の要点
- ✅ アクションアイテム（誰が何をいつまでにやるか）
- ✅ パフォーマンス評価

### 記録しない方がいい情報

- ❌ 個人的な悩み（健康問題、家庭問題など）——ただし業務に関わる場合は「体調：疲れ気味」程度でOK
- ❌ 他の従業員の批判・比較（「Bさんより君の方ができていない」など）
- ❌ 上司の感情的な発言
- ❌ 社外秘情報（ただし、組織内で扱うレベルなら通常の機密情報として扱う）

### 記録を保管する場所

最も安全なのは、**自分のパソコン、またはパスワード保護されたクラウドストレージ**です。

- ✅ Google Drive（個人の鍵フォルダ）
- ✅ Notion（パスワード保護）
- ✅ 1Password などのパスワード管理ツール
- ❌ 会社の共有フォルダ（プライバシーが保証されない可能性）
- ❌ SNS、メーリングリスト（外部流出のリスク）

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## CTA セクション（50%地点）

さて、ここまで「1on1の記録の重要性」と「テンプレート」をお伝えしました。

ただ、実際に1on1を始めると、新しい課題が生じます。

「テンプレートに記入するのは分かったけど、毎回5～10分を確保するのが難しい」

「上司に共有するのは分かったけど、その後、どうやって管理して、活用すればいいのか」

「年末に『昇進の話、あったっけ？』となったときに、素早く『あります』と証明するには、どうすれば」

こうした課題に対して、最もシンプルな解決策が、**AI音声記録アプリを使うこと**です。

### MinuteKeepで1on1の記録を自動化する

[**MinuteKeep**](https://apps.apple.com/us/app/minutekeep-ai-meeting-notes/id6757954237) は、会議や1on1を、自動で記録・要約するiOSアプリです。

**1on1への4つの利点：**

**1. 「メモ取りながら」から解放される**

スマートフォンを置いて「録音開始」を押すだけ。上司との会話に、100%集中できます。

メモを取ろうとして、重要な言葉を聞き落とす——そういうことはなくなります。

**2. 自動で逐語記録が完成する**

会議終了後、MinuteKeepの自動文字起こし機能（OpenAI Whisper API）が、会話を全て文字化。

精度は日本語で95%以上。固有名詞も正確です。

「あ、何て言ってたっけ？」と何度も巻き戻す——そういう確認作業が不要になります。

**3. AIが自動で『アクション』を抽出する**

文字起こしテキストから、MinuteKeepのAI要約機能（GPT-4）が、「誰が何をいつまでに」を自動抽出。

「次のアクション」セクションが、ほぼ完成した状態で得られます。

**4. AIチャットで、過去の1on1を横断検索できる**

「この1年間で、上司から昇進に関する話は何度出た？」

「キャリア開発について何を言われた？」

こうした質問をMinuteKeepの[AIチャット機能](https://apps.apple.com/us/app/minutekeep-ai-meeting-notes/id6757954237)に投げかけると、全ての1on1記録を横断検索して、回答を返してくれます。

つまり、**あなたの成長の軌跡が、1年間で可視化される**のです。

これは、年末の人事評価面談で「私はこれだけ成長しました」と上司に示すとき、圧倒的に有利です。

### MinuteKeepが1on1に向いている理由

**プライバシー配慮** 

1on1は、個人的で機密性の高い情報が含まれます。MinuteKeepなら、ボット参加者がいないため、会話内容が社内システムに露出することはありません。

全ての音声データは、エンドツーエンド暗号化されて、Supabaseのセキュアサーバーに保存。あなただけがアクセスできます。

**5フォーマット選択** 

MinuteKeepは、議事録を5種類のフォーマットで出力できます。このうち、**「アクション重視型」**は、1on1の記録に最適です。

（詳しくは「[議事録のフォーマット比較——どのフォーマットを選ぶ？](MJ16_minutekeep-summary-formats-guide)」をご覧ください）

**時間購入制（サブスク不要）**

MinuteKeepは、月額制ではなく「時間購入制」。

初回登録で30分分が無料。その後は必要な分だけ購入できます。

- 2時間：¥150
- 7時間：¥480
- 18時間：¥1,000

1on1は1回30分なので、月4回なら「月30分の追加購入」で充分。年間でも¥600程度です。

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## よくある質問（FAQ）

### Q1：1on1の記録は、毎回絶対に必要ですか？

**A：** 毎回である必要はありません。

ただし、以下のポイントでは**必ず記録**することをお勧めします。

- キャリア開発に関する話（昇進、異動、スキルアップ）
- 新しいアクションアイテムが出た
- 上司から重要なフィードバックがあった
- 重要な判断や決定が伝えられた

一方、「このプロジェクト、そろそろ完了します」という進捗報告的な1on1なら、簡潔なメモ（2～3行）で十分です。

大事なのは「メリハリ」。全て詳細に記録しようとすると、続きません。

### Q2：記録を見返すのはいつ？

**A：** 複数のタイミングがあります。

**（1）次の1on1の直前**

前回の1on1記録を見返す。「前回のアクション、完了した？」という確認をする前に、自分で進捗をチェック。

**（2）月1回のキャリア自己評価**

月に1回、その月の1on1記録を見返す。「この月は、どんなフィードバックを受けたか」「自分は何を実行したか」を整理します。

**（3）年末の人事評価前**

この1年の記録を全て見返す。「1年間でどう成長したか」「上司からどう評価されてきたか」を整理。これが人事評価面談の強力な資料になります。

### Q3：上司に『記録を共有して確認してほしい』と言いにくい

**A：** これは多くの人が抱える課題です。

ただ、上司の側から見ると、「記録を確認してほしい」という申し出は、むしろ好評です。

理由は：

- 部下がしっかり話を聞いていることが分かる
- 認識の齟齬を事前に防げる
- 上司自身も「あれ、何て言ったっけ」という齟齬を防げる

**言い方のコツ：**

「上司、1on1の記録をさっと取ったのですが、合意事項に間違いがないか、確認していただけませんか？」

このように、「間違いがないか確認してほしい」というスタンスで聞くと、上司も確認しやすくなります。

### Q4：複数の上司がいる場合（マトリックス組織）、どうやって管理する？

**A：** 上司ごとにフォルダを分ける、またはタグをつけます。

例：

📁 1on1記録 📁 直属上司（Aさん） 📁 プロジェクト上司（Bさん） 📁 メンター（Cさん）

またはスプレッドシート・Notion の場合は「上司名」列でフィルタリング。

MinuteKeepの場合は、別々のフォルダに保存するか、タイトルに上司名を入れて管理します。

### Q5：記録を共有するのは上司だけ？部下や同僚にも共有する？

**A：** 共有すべきは、「実行責任者」だけです。

例えば：

- **あなたが部下を持つマネージャーの場合**  
  1on1は上司との記録ですから、共有するのは上司。部下には、部下との1on1の記録だけ共有します。

- **プロジェクトで複数の上司がいる場合**  
  あるアクションが「プロジェクト上司」の指示による場合、そのプロジェクト上司とだけ共有。

プライバシー配慮のため、関係者以外との共有は避けた方が無難です。

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## まとめ——1on1の記録が、キャリアの転機を決める

3ヶ月前に上司が「昇格を検討している」と言ったのに、記録がない——このような状況は、実は多くの人に起きています。

でも、それは避けられます。

1on1で「記録を残す習慣」を、今日から始める。

それだけで：

- 昇進・異動の話が、曖昧にならない
- 自分の成長が、可視化される
- 上司との約束が、果たされやすくなる
- 年末の人事評価で、「成長の証拠」が示せる

年に12回の1on1。1年間で360分（6時間）の会話。

それを記録に残すのに、毎回5～10分（年間で1～2時間）の投資をするだけで、あなたのキャリアは大きく変わります。

実際、1on1の記録を丁寧に残している人は、そうでない人より、昇進・異動のタイミングを正確に把握でき、キャリアプランを立てやすいというデータもあります。

「記録を残す」ことは、単なる事務作業ではなく、**あなた自身のキャリアへの投資**です。

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## 関連記事

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  1on1に最適なフォーマット選択について。

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## MinuteKeep について

**MinuteKeep** は、会議や1on1を素早く記録し、AIが自動で要約するiOSアプリです。

- **対応機能**：音声録音（MP4）、自動文字起こし（Whisper API）、AI要約（GPT-4）、AIチャット、5フォーマット出力選択、アクション抽出
- **1on1での活用**：プライバシー配慮、ボット不参加、AIチャットで過去の1on1を横断検索可能
- **価格**：初回30分無料 → 2時間：¥150 / 7時間：¥480 / 18時間：¥1,000（サブスク不要、時間購入制）
- **App Store**：[MinuteKeep — 会議議事録をAIで時短](https://apps.apple.com/us/app/minutekeep-ai-meeting-notes/id6757954237)

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**参考データ**

- [1on1ミーティング導入の実態調査](https://www.recruit-ms.co.jp/news/pressrelease/0000000372/) — リクルートマネジメントソリューションズ
- [1on1の記録・振り返り術｜議事録テンプレートと継続するためのコツ](https://www.sei-san-sei.com/blog/blog-0098.html) — 株式会社Sei San Sei
- [1on1ミーティングの記録のメリットと実践方法](https://coteam.jp/note/1on1-and-feedback/1on1-memo/) — coteam
- [1on1ミーティングの適切な頻度・時間設定](https://coteam.jp/note/1on1-and-feedback/1on1-frequency/) — coteam