安全書類（グリーンファイル）一覧
全24種類の目的と書き方
建設現場の安全管理に必須｜全建統一様式に対応
安全書類、何を出せばいいか分かりますか？
「元請から安全書類を出してくださいと言われたけど、何を出せばいいか分からない」
「種類が多すぎて、どれがどれだか混乱する」
建設現場に初めて入場する協力会社や、事務担当者から、こんな声をよく聞きます。
安全書類（グリーンファイル）は、建設業法で作成・管理が義務付けられている重要な書類です。しかし、種類が多く、それぞれの目的や書き方を理解するのは簡単ではありません。
本記事では、安全書類の全体像と、主要な書類の目的・書き方を解説します。
安全書類（グリーンファイル）とは
安全書類とは、建設現場の安全を守る目的で、着工前に作成される書類の総称です。
工事の体制、作業員名簿、安全面への配慮などを記載し、元請業者に提出します。
「グリーンファイル」と呼ばれる理由
安全のイメージカラーである緑色のファイルに綴じられることが多いためです。
全建統一様式とは
全建統一様式は、一般社団法人全国建設業協会が発行している安全書類の標準フォーマットです。
全国の中小建設事業者から大手ゼネコンまで、幅広く使用されています。下請業者の負担軽減と、労務安全管理の充実を目的として作成されました。
📢 2024年10月 全建統一様式 改訂第6版リリース
- 外国人の在留資格「特定活動」終了に伴う「外国人建設就労者」項目の削除
- 押印欄の削除（電子化対応）
安全書類の分類と一覧
安全書類は大きく6つのカテゴリーに分類されます。
| 書類名 | 目的 | 作成者 |
|---|---|---|
| 施工体制台帳 | 元請・下請すべての企業情報をまとめる | 元請 |
| 施工体系図 | 企業間の関係性を図で示す | 元請 |
| 再下請負通知書 | 下請が更に下請を使う場合の届出 | 下請 |
| 下請負業者編成表 | 下請業者の一覧を作成 | 元請 |
| 書類名 | 目的 | 作成者 |
|---|---|---|
| 作業員名簿 | 現場作業員の情報を管理 | 下請 |
| 社会保険加入状況 | 作業員の保険加入を確認 | 下請 |
| 送り出し教育実施報告書 | 入場前教育の実施を報告 | 下請 |
| 新規入場者教育実施報告書 | 入場時教育の実施を報告 | 元請 |
| 書類名 | 目的 | 作成者 |
|---|---|---|
| 有資格者一覧表 | 作業に必要な資格者を把握 | 下請 |
| 主任技術者届 | 現場の主任技術者を届出 | 下請 |
| 安全衛生推進者届 | 安全衛生の責任者を届出 | 下請 |
| 書類名 | 目的 | 作成者 |
|---|---|---|
| 持込機械等使用届 | 持ち込む機械の安全性を確認 | 下請 |
| 移動式クレーン・車両系建設機械等使用届 | 重機の使用を届出 | 下請 |
| 工事・通勤用車両届 | 現場への車両を管理 | 下請 |
| 火気使用願 | 溶接など火気使用の許可申請 | 下請 |
| 書類名 | 目的 | 作成者 |
|---|---|---|
| 安全衛生計画書 | 工事の安全衛生計画を作成 | 元請 |
| 危険有害業務従事者届 | 危険業務に従事する者を届出 | 下請 |
| 有機溶剤・特定化学物質等持込使用届 | 危険物の使用を届出 | 下請 |
| 安全ミーティング報告書 | 朝礼・KY活動の実施を報告 | 下請 |
| 書類名 | 目的 | 作成者 |
|---|---|---|
| 年少者就労報告書 | 18歳未満の就労を届出 | 下請 |
| 高齢者就労報告書 | 高齢者の就労を届出 | 下請 |
| 外国人建設就労者建設現場入場届出書 | 外国人作業員の入場を届出 | 下請 |
| 緊急連絡先一覧表 | 緊急時の連絡先を共有 | 下請 |
主要書類の書き方ポイント
📋 作業員名簿
最も基本的な書類の一つです。現場で働く全作業員の情報を記載します。
記載項目
- 氏名、生年月日、住所
- 職種、経験年数
- 雇用形態（常用・日雇い）
- 社会保険の加入状況
- 保有資格
- 健康診断受診日
- 緊急連絡先
💡 ポイント
- 入場前に最新情報に更新する
- 資格の有効期限を確認する
- 健康診断は1年以内のものか確認する
📋 再下請負通知書
1次下請以下の業者が、さらに下請を使う場合に必要な書類です。
記載項目
- 再下請負業者の情報（商号、住所、代表者）
- 工事内容
- 工事期間
- 下請契約金額
💡 ポイント
- 契約締結後、速やかに元請へ提出
- 下請金額は税込みで記載
📋 持込機械等使用届
電動工具や溶接機など、現場に持ち込む機械を届け出る書類です。
記載項目
- 機械名、型式、製造番号
- 製造メーカー
- 点検日、点検結果
- 使用者氏名
💡 ポイント
- 定期点検記録を添付する
- 始業前点検の実施を確認する
- 電動工具は絶縁状態を確認する
📋 有資格者一覧表
作業に必要な資格を持つ者の一覧を作成する書類です。
記載項目
- 氏名
- 資格名
- 資格取得日
- 交付番号
- 有効期限
💡 ポイント
- 資格証のコピーを添付する
- 有効期限が切れていないか確認する
- 技能講習と特別教育を区別する
保存期間について
安全書類には法定の保存期間があります。
| 書類種類 | 保存期間 |
|---|---|
| 施工体制台帳・施工体系図 | 工事完了後5年 |
| 作業員名簿 | 工事完了後5年 |
| 安全衛生関係書類 | 工事完了後5年 |
| 完成図書・打ち合わせ記録 | 建物引き渡し後10年 |
保存期間を過ぎた書類は、適切に廃棄する必要があります。
安全書類の電子化について
近年、安全書類の電子化が進んでいます。
電子化のメリット
作成時間の短縮
テンプレートの活用、自動入力機能
提出の効率化
クラウド経由で即座に共有
管理の簡素化
検索機能で必要な書類をすぐに見つけられる
保管スペースの削減
紙の保管が不要に
電子化の注意点
- 元請が指定するシステムに対応する必要がある
- データのバックアップを取る
- セキュリティ対策を行う
2024年の全建統一様式改訂で押印欄が削除されたことからも、電子化の流れは加速しています。
まとめ
- 安全書類（グリーンファイル）は建設業法で義務付けられた書類
- 全建統一様式が標準フォーマットとして広く使用されている
- 主なカテゴリーは施工体制、人員管理、資格、機械車両、安全管理
- 保存期間は原則5年、一部書類は10年
- 電子化の流れが加速している
安全書類は「面倒な事務作業」ではなく、現場の安全を守るための重要な仕組みです。正しく作成・管理することで、事故のない現場を実現しましょう。
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