グリーンファイル（安全書類）全24種類一覧
書き方・提出先・保存期間【2026年最新版】

安全書類、何を出せばいいか分かりますか？

建設現場に初めて入場する協力会社や、事務担当者から、こんな声をよく聞きます。

安全書類（グリーンファイル）は、建設業法で作成・管理が義務付けられている重要な書類です。しかし、種類が多く、それぞれの目的や書き方を理解するのは簡単ではありません。

本記事では、安全書類の全体像と、主要な書類の目的・書き方を解説します。

安全書類（グリーンファイル）とは

安全書類とは、建設現場の安全を守る目的で、着工前に作成される書類の総称です。

工事の体制、作業員名簿、安全面への配慮などを記載し、元請業者に提出します。

全建統一様式とは

全建統一様式は、一般社団法人全国建設業協会が発行している安全書類の標準フォーマットです。

全国の中小建設事業者から大手ゼネコンまで、幅広く使用されています。下請業者の負担軽減と、労務安全管理の充実を目的として作成されました。

安全書類の分類と一覧

安全書類は大きく6つのカテゴリーに分類されます。

主要書類の書き方ポイント

保存期間について

安全書類には法定の保存期間があります。

保存期間を過ぎた書類は、適切に廃棄する必要があります。

安全書類の電子化について

近年、安全書類の電子化が進んでいます。

電子化のメリット

電子化の注意点

• 元請が指定するシステムに対応する必要がある
• データのバックアップを取る
• セキュリティ対策を行う

2024年の全建統一様式改訂で押印欄が削除されたことからも、電子化の流れは加速しています。

主要書類の記入時の注意点

安全書類の作成で最もよくあるミスの原因は、「何を、どう書けばよいか分からない」という記入漏れ・記入誤りだ。主要3書類の記入ポイントを押さえておこう。

作業員名簿の注意点

• 氏名はフルネームで記入：通称・ニックネームは不可。外国人作業員はパスポートと同じ表記を使用する
• 健康診断の有効期限確認：前回受診から1年以内であることを必ず確認する。期限切れは現場入場不可の原因になる
• 資格・免許の写し添付：有資格者は資格証のコピーを作業員名簿に添付する。有効期限が近い場合は更新スケジュールも伝える
• 血液型と緊急連絡先の必須記入：救急対応に必要な情報のため、空欄厳禁。本人に確認してから記入する

持込機械等使用届の注意点

• 型式と製造番号は機械本体で確認：スペックシートや購入書類の番号では型式が異なる場合がある
• 定期点検記録の添付：使用届と一緒に直近の定期点検記録を提出する。点検記録がない機械は持ち込み不可になる
• 使用者は「実際に使う人」の名前：所有者ではなく、現場で実際に操作する作業者の名前を記入する
• 電動工具は種類ごとに1行記入：「電動工具一式」ではなく「電気ドリル」「電動サンダー」と種類別に列挙する

再下請負通知書の注意点

• 提出タイミング：下請契約を締結したら、工事開始前に速やかに元請へ提出する。提出遅れは法的リスクになる
• 下請代金は消費税込みの金額：税抜きで記入するケースが多いが、税込み金額が正しい
• 主任技術者の専任要件確認：専任が必要な工事（請負額3,500万円以上）では、他の工事との兼任はできない
• 施工体制図との整合性確認：再下請負通知書の業者名・工事内容が施工体制台帳・施工体制図と一致しているかチェックする

関連記事：安全書類の種類と書き方完全ガイド｜全建統一様式対応

安全書類のデジタル化・クラウド管理で変わること

2024年の全建統一様式改訂で押印欄が廃止されたことを機に、安全書類の完全電子化が現実的な選択肢となっている。「グリーンファイルが分厚くて管理が大変」「提出のたびに元請に郵送している」という課題を持つ企業にとって、デジタル化は大幅なコスト削減につながる。

デジタル化の主なメリット

デジタル化する際の確認ポイント

• 元請・発注者が利用するシステムへの対応：CapitaConnect、グリーンサイト、Buildee等、現場によって指定システムが異なる
• データのバックアップ体制：自動バックアップ機能があるシステムを選ぶ。安全書類の保存義務（5〜10年）を満たすこと
• 法的根拠の確認：建設業法施行規則第14条により電磁的記録での保管が認められており、電子化は合法
• 段階的な移行計画：全書類を一度にデジタル化するのではなく、作業員名簿→持込機械届→全書類の順で段階的に進めると定着しやすい

よくある質問（FAQ）