報告ダッシュボードの活用法｜データで安全を「見える化」する

「報告は集まるけど、どう活用すればいいか分からない…」

ヒヤリハット報告を集めても、データが眠っていては意味がない。報告をExcelにまとめて、グラフを作って、分析して…。これでは時間がかかりすぎる。

そこで活用したいのが、報告ダッシュボードだ。報告データをリアルタイムで可視化し、傾向を一目で把握できる。

この記事では、報告ダッシュボードの効果的な活用方法を解説する。

ダッシュボードとは

基本的な概念

ダッシュボードとは、複数のデータを1つの画面に集約し、視覚的に表示するツールだ。

車のダッシュボードを想像してほしい。速度、燃料、エンジン回転数など、運転に必要な情報が一目で分かる。

安全管理のダッシュボードも同じだ。報告件数、傾向、重要指標など、安全管理に必要な情報を一画面で確認できる。

ダッシュボードのメリット

メリット1：情報の一元化

複数のExcelファイルを開く必要がない。1つの画面ですべての情報が見られる。

メリット2：リアルタイム更新

報告があるたびに、自動でデータが更新される。常に最新の状況を把握できる。

メリット3：視覚的な理解

数字の羅列ではなく、グラフやチャートで表示。直感的に傾向を理解できる。

メリット4：意思決定の迅速化

データに基づいて、すぐに意思決定ができる。「感覚」ではなく「根拠」で判断。

安全ポスト+のダッシュボード機能

表示される主な指標

安全ポスト+のダッシュボードで確認できる情報：

1. 報告件数の推移

• 日別・週別・月別の報告件数
• 目標との比較
• 前年同期との比較

2. 4M分析の構成比

• Man/Machine/Media/Managementの割合
• 月別の推移
• 重点対策が必要な領域

3. 報告種類の内訳

• ヒヤリハット
• 危険箇所発見
• 改善提案
• その他

4. 場所別・作業別の傾向

• どの場所で報告が多いか
• どの作業で危険が発生しやすいか
• 重点対策エリアの特定

5. 対策実施状況

• 指摘事項の是正率
• 対策の完了件数
• 未対応件数

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• 報告件数・傾向をリアルタイム表示
• 4M分析の構成比を自動計算
• 場所別・作業別の傾向を可視化
• スマホ・PCどちらからも閲覧可能
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ダッシュボードの効果的な活用法

活用法1：毎日の確認を習慣にする

ダッシュボードは、毎日確認することで価値が出る。

朝一番の確認事項：

• 前日の報告件数
• 新しい報告の内容
• 対応が必要な項目

所要時間は5分程度。この5分で、現場の状況を把握できる。

活用法2：週次ミーティングで共有する

週1回の安全ミーティングで、ダッシュボードを画面共有する。

共有する内容：

• 今週の報告件数と傾向
• 4M分析の結果
• 重点対策の進捗

データを見ながら議論することで、具体的な対策が生まれる。

活用法3：月次レポートを自動生成する

月末にダッシュボードのデータをもとに、月次レポートを作成する。

レポートに含める項目：

• 月間報告件数
• 4M分析の構成比
• 対策実施状況
• 来月の重点項目

手作業でグラフを作る必要がない。ダッシュボードのスクリーンショットで十分。

活用法4：目標管理に活用する

報告件数の目標を設定し、達成状況をダッシュボードで確認する。

目標設定の例：

• 月間報告件数：20件以上
• 是正率：100%
• 報告から対策完了まで：7日以内

目標と実績のギャップを見て、アクションを決める。

活用法5：経営層への報告に活用する

経営層は、詳細よりも「傾向」と「対策」を知りたい。

ダッシュボードを使えば：

• 報告件数の推移を一目で説明
• 重点課題をデータで示す
• 対策の効果を可視化

「安全管理がしっかりしている」という信頼を得られる。

ダッシュボードで見るべきポイント

ポイント1：報告件数の増減

報告件数が減っている場合、2つの可能性がある。

可能性1：危険が減った（良い傾向）

• 対策の効果が出ている
• 安全レベルが向上している

可能性2：報告されなくなった（悪い傾向）

• 報告のハードルが上がった
• 「報告しても無駄」と思われている

どちらかを見極めるには、現場の声を聞くことが大切。

ポイント2：4M分析の変化

4M分析の構成比が変化したら、その原因を探る。

例：

• 「Man」が増加 → 新人が増えた？教育が不足？
• 「Machine」が増加 → 設備が老朽化？
• 「Media」が増加 → 作業方法が複雑化？
• 「Management」が増加 → ルールが形骸化？

変化には必ず原因がある。

ポイント3：特定の場所・作業への集中

報告が特定の場所や作業に集中していないか確認する。

集中している場合：

• その場所・作業に重点対策が必要
• リソースを集中投下できる
• 効果が出やすい

分散している場合：

• 全体的な底上げが必要
• 基本的なルールの徹底
• 教育の強化

ポイント4：是正率と対応スピード

指摘した危険が、どれだけ是正されているか確認する。

是正率が低い場合：

• 対策のリソースが不足
• 優先順位が明確でない
• 担当者が決まっていない

対応が遅い場合：

• 承認プロセスが複雑
• 予算確保に時間がかかる
• 危機感が共有されていない

ダッシュボード活用の成功事例

事例1：建設会社A社

課題：

• 報告データがExcelでバラバラに管理
• 月末に集計するのに2日かかる
• 傾向が分からないまま対策を打っていた

ダッシュボード導入後：

• データが自動で集約
• 月末集計の作業がゼロに
• リアルタイムで傾向を把握
• 「高所作業」に報告が集中していることが判明
• 高所作業に重点対策を実施し、報告件数が半減

事例2：製造業B社

課題：

• 経営層への報告資料作成に毎月5時間
• 安全投資の必要性を数字で説明できない

ダッシュボード導入後：

• ダッシュボードのスクリーンショットで報告
• 資料作成時間が1時間に短縮
• データに基づいて安全投資を提案
• 設備更新の予算を獲得

事例3：運輸会社C社

課題：

• 複数拠点の報告を横断的に見られない
• 拠点間の比較ができない

ダッシュボード導入後：

• 全拠点のデータを一元管理
• 拠点間の比較が可能に
• ベストプラクティスを他拠点に展開
• 全社的な安全レベルが向上

ダッシュボード活用のコツ

コツ1：見る人に合わせて情報を絞る

経営層、管理者、現場責任者で、見たい情報は異なる。

経営層向け：

• 報告件数の推移
• 重大事故のリスク
• 投資対効果

管理者向け：

• 4M分析の傾向
• 対策の進捗
• リソース配分

現場責任者向け：

• 自分の担当エリアの報告
• 対応が必要な項目
• 具体的なアクション

コツ2：アクションにつなげる

ダッシュボードを見て「ふーん」で終わらせない。必ずアクションにつなげる。

見る → 気づく → 考える → 行動する

「報告件数が減っている」→「現場に聞いてみよう」→「報告が面倒という声があった」→「QRコード報告を導入しよう」

コツ3：定期的に振り返る

月1回、ダッシュボードを見ながら振り返りを行う。

振り返り項目：

• 目標は達成できたか
• 傾向に変化はあるか
• 対策は効果が出ているか
• 来月の重点項目は何か

コツ4：データを信じすぎない

ダッシュボードはあくまで「報告されたデータ」の集計だ。

注意点：

• 報告されていない危険は見えない
• データの偏りがある可能性
• 現場の声と照らし合わせる

データと現場感覚の両方で判断する。

まとめ

報告ダッシュボードは、安全データを「見える化」し、データに基づく安全管理を実現するツールだ。

ダッシュボードのメリット：

• 情報の一元化
• リアルタイム更新
• 視覚的な理解
• 意思決定の迅速化

効果的な活用法：

• 毎日の確認を習慣にする
• 週次ミーティングで共有する
• 月次レポートを自動生成する
• 目標管理に活用する
• 経営層への報告に活用する

見るべきポイント：

• 報告件数の増減
• 4M分析の変化
• 特定の場所・作業への集中
• 是正率と対応スピード

データで安全を「見える化」し、効果的な対策を打とう。

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