ヒヤリハット報告書の書き方
例文20選と活用のコツ
建設業・製造業の現場監督向け｜ハインリッヒの法則から学ぶ事故防止
ヒヤリハット、報告されていますか？
「ヒヤリとしたけど、報告するほどでもないか」
「忙しくて報告書を書く時間がない」
「どう書けばいいか分からない」
現場でこんな声を聞いたことはありませんか？
ヒヤリハット報告が少ない現場ほど、重大事故のリスクが高いと言われています。なぜなら、ヒヤリハットは「事故の予兆」だからです。
本記事では、ヒヤリハット報告書の書き方と、現場で使える例文を紹介します。
ハインリッヒの法則とは
1930年頃、アメリカの損害保険会社の安全技師ハーバード・ウィリアム・ハインリッヒは、工場で発生した約5,000件の労働災害を調査し、ある法則を発見しました。
それが「1:29:300の法則」です。
重大事故
軽微な事故
ヒヤリハット
- 1：重大事故（死亡・重傷）
- 29：軽微な事故（軽傷）
- 300：ヒヤリハット（事故に至らなかった異常）
つまり、1件の重大事故の背後には、300件のヒヤリハットが存在しているということです。
逆に言えば、300件のヒヤリハットを収集・分析して対策を講じることで、重大事故を未然に防ぐことができます。
ヒヤリハット報告書の書き方
基本の5項目
- ① いつ：発生日時（年月日、時間帯）
- ② どこで：発生場所（具体的な位置）
- ③ 誰が：当事者（必要に応じて匿名）
- ④ 何を：作業内容
- ⑤ どうなった：ヒヤリハットの内容
書き方の3つのポイント
1. 客観的な事実を書く
主観や感情を入れず、事実だけを正確に記載します。
2. 専門用語を避ける
現場の作業者にしか分からない略語や専門用語は避け、誰が読んでも理解できる言葉で書きます。
3. 簡潔に書く
長文は読まれません。状況・原因・対策の3点を簡潔にまとめます。
建設業のヒヤリハット例文10選
例文1：足場からの墜落
例文2：工具の落下
例文3：開口部への転落
例文4：重機との接触
例文5：吊り荷の落下
例文6：転倒
例文7：感電
製造業のヒヤリハット例文10選
例文8：プレス機での挟まれ
例文9：回転体への巻き込まれ
例文10：切削屑による負傷
例文11：フォークリフトとの接触
例文12：パレットでの負傷
例文13：腰痛
例文14：有機溶剤の吸入
例文15：薬液の飛散
例文16：感電
例文17：漏電
ヒヤリハット報告を活性化するコツ
💬 1. 報告しやすい環境を作る
報告者を責めない文化が重要です。「報告してくれてありがとう」という姿勢で受け止めましょう。
📝 2. 報告様式を簡素化する
記入項目が多すぎると、報告のハードルが上がります。最低限の項目に絞り、5分以内で記入できる様式にしましょう。
🔄 3. フィードバックを返す
報告されたヒヤリハットに対して、どのような対策を取ったかをフィードバックします。「報告が活かされた」と実感できると、報告意欲が高まります。
📢 4. 朝礼で共有する
ヒヤリハット事例を朝礼で共有することで、他の作業者への注意喚起になります。KY活動のネタとしても活用できます。
🎯 5. 報告件数を目標にしない
「月10件報告」などの数値目標を設定すると、報告のための報告が増え、本来の目的を見失います。質を重視しましょう。
まとめ
- ハインリッヒの法則：1件の重大事故の背後に300件のヒヤリハット
- 報告書には「いつ・どこで・誰が・何を・どうなった」を記載
- 客観的事実を簡潔に書くことがポイント
- 報告しやすい環境づくりが報告件数アップの鍵
- ヒヤリハットはKY活動のネタとしても活用可能
ヒヤリハットを「書いて終わり」にせず、対策と共有につなげることで、重大事故を防ぎましょう。
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