建設現場の定例会議・安全協議会の議事録をAIで効率化する方法

建設業の現場監督にとって、議事録作成は避けて通れない業務だ。

労働安全衛生法第30条および安衛則635条により、特定元方事業者は災害防止協議会（災防協）を毎月1回以上開催し、議事録を作成・保管する義務がある。定例の工程会議や安全パトロールの記録も同様だ。

この議事録を、毎回手書きやWordで作成している現場はまだ多い。

建設業の議事録が特に大変な理由

法的義務としての議事録

災害防止協議会の議事録には、以下の記載が求められる。

• 出席者名と発言の要点
• 決定事項・連絡事項
• 安全衛生管理の方針・計画

工事終了後は元請会社に移管・保管する必要があるため、「メモ程度でいい」という話ではない。

会議の種類が多い

建設現場では、以下のような会議が日常的に行われる。

週に2〜3件の議事録を書くことも珍しくない。

現場監督は「書く時間」がない

施工管理、安全巡視、協力会社との調整、書類作成。現場監督の業務は元々多い。そこに毎週の議事録作成が加わると、残業の原因になる。

Teams・Zoomの普及が変えた建設業の会議

コロナ禍以降、建設業でもWeb会議ツールの活用が広がった。特にゼネコンの本社〜現場間の打合せでは、Teamsを標準で使う企業が増えている。

ここで見落とされがちなのが、Teams・Zoomが自動で生成する「トランスクリプト（文字起こし）」だ。

会議の音声は既にテキスト化されている。この先のステップ——テキストを構造化された議事録にする作業——だけをAIに任せればいい。

トランスクリプト × AI議事録のワークフロー

Step 1: 会議をTeams/Zoomで実施

対面の場合も、マイク付きPCでTeamsを起動しておけばトランスクリプトが取得できる。

Step 2: トランスクリプトをMinutoにコピペ

Minutoの入力欄にテキストを貼り付ける。Teamsの VTT形式もZoom形式も自動判別される。

Step 3: 30秒で議事録が完成

決定事項、アクションアイテム（担当者・期限付き）、議論の要点が構造化された状態で出力される。Word形式でのエクスポートも可能なので、そのまま元請への提出資料として使える。

Minuto — 建設現場の議事録もAIで効率化

トランスクリプトを貼るだけ。災防協の議事録も、工程打合せの記録も、30秒で完成。 Freeプランは月5回まで無料。

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安全管理との連携

建設現場の安全管理は、議事録だけで完結しない。KY活動記録、リスクアセスメント、安全教育記録など、作成すべき書類は多岐にわたる。

GenbaCompassでは、安全書類のAI自動生成ツールAnzenAIも提供している。Minutoで議事録の効率化、AnzenAIでKY・リスクアセスメントの効率化、という組み合わせで、現場監督の書類業務を包括的に削減できる。

まとめ

建設業の議事録は法的義務であり、省略できない。だからこそ、作成プロセスを効率化する意味がある。

Teams・Zoomのトランスクリプトを活用すれば、文字起こしは不要。AIが構造化した議事録を30秒で出力できる。月額¥2,980から、人数課金なし。

次の災防協の議事録で、Minutoを試してみてほしい。

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