「商談前のアイスブレイク、何を話せばいいか分からない…」
クライアントとの雑談が苦手。沈黙が怖くて、ついつい本題に入ってしまう。
実は、できる営業パーソンほど雑談がうまい。雑談で信頼関係を築いてから商談に入ることで、成約率が上がることは多くの調査で示されている。
この記事では、ビジネスシーンで使える雑談力の高め方と、すぐに使える話題の見つけ方を紹介する。
雑談力とは
雑談力とは、相手との親しさにかかわらず、何気ない会話で距離を縮めるスキルだ。
ビジネスにおける雑談の効果
雑談は単なる無駄話ではない。ビジネスにおいて重要な役割を果たす。
| 効果 | 内容 |
|---|---|
| 信頼関係の構築 | 人柄を知ってもらい、信頼を得る |
| 商談のスムーズ化 | アイスブレイクで緊張をほぐす |
| 情報収集 | 相手のニーズや課題を引き出す |
| 長期関係の構築 | 単なる取引先から「この人と仕事がしたい」関係へ |
雑談がうまい人の特徴
雑談力が高い人には、共通する特徴がある。
1. 聞き上手 自分の話より、相手の話を引き出すのがうまい。人間は「話を聞いてほしい」生き物だから、聞き役に徹すると好感を持たれる。
2. 知的好奇心が強い 幅広い分野に興味を持ち、日常的に情報を収集している。話題の引き出しが多い。
3. 自己開示が適度 自分のことも適度に話す。出身地、趣味、失敗談など。相手も話しやすくなる。
4. 相手に興味を持つ 相手の話に本気で興味を持って質問する。表面的な相槌ではなく、深掘りする質問ができる。
雑談が苦手な人の特徴
まず、雑談が苦手な人の特徴を確認しよう。当てはまるものがあれば改善のヒントになる。
特徴1:話題がない
「何を話せばいいか分からない」状態。普段から情報収集をしていないと、話のネタがない。
特徴2:自分の話ばかりする
相手の話を聞かず、自分の話ばかりしてしまう。これでは相手は楽しくない。
特徴3:質問が浅い
「はい/いいえ」で終わる質問ばかり。会話が続かない。
特徴4:沈黙を恐れる
沈黙が怖くて、焦って的外れなことを言ってしまう。
雑談力を高める5つの方法
具体的に雑談力を高める方法を紹介する。
方法1:日常的に情報をインプットする
話題の引き出しを増やすには、日常的な情報収集が欠かせない。
情報収集のポイント:
- ニュースを毎日チェック
- 業界の動向をフォロー
- 幅広いジャンルに興味を持つ
特に「話題のニュース」「経済動向」「業界トレンド」は、ビジネス雑談の定番ネタだ。
方法2:相手に興味を持つ
雑談の基本は「相手に興味を持つこと」。
事前準備:
- 相手の会社のニュースをチェック
- 相手のSNSやプロフィールを確認
- 業界の最新動向を調べる
会話中:
- 相手の話に本気で興味を持つ
- 深掘りする質問をする
- 相手の言葉を繰り返して確認する
方法3:話すより聞く
雑談がうまい人は「聞き上手」だ。
聞き上手になるコツ:
- 相手の話を遮らない
- うなずきや相槌で反応する
- 「もっと聞かせてください」と促す
- 相手の言葉を使って質問する
「話すのをやめて質問する」を意識するだけで、雑談の質が変わる。
方法4:適度に自己開示する
自分のことを話さないと、相手も話しにくい。
自己開示のコツ:
- 出身地や趣味など、当たり障りのない話から
- 失敗談は親近感を生む
- 自慢話は控えめに
自分のことを話すと、相手も「じゃあ私は〜」と話してくれることが多い。
方法5:引き出しを持っておく
いざという時のために、話題のストックを持っておく。
定番の話題(木戸に立てかけし衣食住):
- き:気候、季節
- ど:道楽、趣味
- に:ニュース、時事
- た:旅
- て:天気
- か:家族
- け:健康
- し:仕事
- 衣:ファッション
- 食:グルメ
- 住:住まい
これを覚えておくだけで、話題に困ることはなくなる。
ビジネスシーンで使える話題
実際のビジネスシーンで使いやすい話題を紹介する。
商談前のアイスブレイク
天気・気候: 「今日は暑いですね。御社のオフィスは涼しくて助かります」
移動・交通: 「こちらのオフィス、駅から近くて便利ですね」
オフィス環境: 「素敵なオフィスですね。最近移転されたんですか?」
商談中の話題
業界ニュース: 「先日の〇〇のニュース、御社にも影響がありそうですね」
共通の知人: 「△△さんとお知り合いなんですね。以前一緒に仕事をしまして」
相手の会社: 「御社の新サービス、評判いいですね。どんな反響ですか?」
会食・接待での話題
グルメ: 「この辺りでおすすめのお店はありますか?」
趣味: 「休日は何をされていますか?」
出身地: 「ご出身はどちらですか?」
雑談で避けるべき話題
雑談には「NGな話題」もある。
避けるべき話題
| NG話題 | 理由 |
|---|---|
| 政治 | 意見が分かれ、対立を生む可能性 |
| 宗教 | 非常にデリケートな話題 |
| 批判・悪口 | 相手に不快感を与える |
| プライベートの踏み込みすぎ | 家庭問題、収入など |
| 自慢話 | 相手がうんざりする |
特に初対面では、当たり障りのない話題から始めるのが無難だ。
雑談力を磨くトレーニング
日常的に雑談力を磨くトレーニングを紹介する。
トレーニング1:ニュースを毎日チェック
朝の5分でニュースをチェックする習慣をつける。「今日の話題」をストックしておく。
トレーニング2:「なぜ」を考える
ニュースを見たら「なぜそうなったのか」「今後どうなるか」を考える。深い話ができるようになる。
トレーニング3:日常の会話で練習
コンビニの店員、タクシーの運転手など、日常の場面で雑談を練習する。
トレーニング4:質問のバリエーションを増やす
「はい/いいえ」で終わらない質問を意識する。「どうして〜」「どんな〜」で始まる質問を使う。
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「この前こんな話を聞いたんですけど〜」という雑談のきっかけが、毎日手に入る。
まとめ
雑談力は、ビジネスの成果に直結するスキルだ。
雑談の効果:
- 信頼関係の構築
- 商談のスムーズ化
- 情報収集
- 長期関係の構築
雑談力を高める方法:
- 日常的に情報をインプットする
- 相手に興味を持つ
- 話すより聞く
- 適度に自己開示する
- 引き出しを持っておく
使いやすい話題:
- 天気・気候
- 業界ニュース
- 相手の会社の動向
- 趣味・グルメ
雑談がうまくなれば、営業成績も、社内の人間関係も、自然と良くなる。
まずは明日の商談から、いつもより少しだけ雑談の時間を取ってみてほしい。
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