不具合対策書の書き方・記入例｜8Dレポートのテンプレート付き

「対策書を出したのに、また同じクレームが来た…」

不具合対策書を書いても、再発が止まらない。形だけの対策書になっていないだろうか。

不具合対策書は、単なる報告書ではない。問題の根本原因を突き止め、再発を防ぐための重要なドキュメントだ。

この記事では、再発防止につながる不具合対策書の書き方と、自動車業界で広く使われる「8Dレポート」の進め方を解説する。

不具合対策書とは

不具合対策書は、発生した品質問題に対して、原因分析と対策を記録するドキュメントだ。

不具合対策書の目的

対策書が形骸化する原因

多くの対策書が形だけになる原因は以下の通りだ。

1. 原因分析が浅い 表面的な原因しか分析せず、根本原因に到達していない。

2. 対策が抽象的 「注意する」「確認を徹底する」など、具体性がない。

3. 効果確認をしない 対策を実施しただけで、効果を検証していない。

4. 横展開しない 類似の問題が他でも起きる可能性を考慮していない。

8Dレポートとは

8Dレポートは、フォード社が開発した問題解決手法だ。「D」はDisciplines（規律）の頭文字。8つのステップで問題を解決する。

8Dの9ステップ

8Dレポートのメリット

体系的なアプローチ： ステップに沿って進めることで、漏れのない分析ができる。

根本原因に到達： 表面的な対策ではなく、真の原因を突き止める。

再発防止： 一過性の対策ではなく、恒久的な改善につながる。

国際的に認知： 自動車業界をはじめ、世界中で使われている手法。

不具合対策書の書き方

実際の対策書に記載すべき項目と、書き方のポイントを解説する。

基本的な記載項目

1. 問題の概要

• 発生日時
• 発生場所・工程
• 不具合の内容
• 影響範囲（ロット数、出荷先など）

2. 原因分析

• 発生原因（なぜ不具合が起きたか）
• 流出原因（なぜ検出できなかったか）
• なぜなぜ分析の結果

3. 対策内容

• 暫定対策（応急処置）
• 恒久対策（根本的な対策）
• 実施日・責任者

4. 効果確認

• 対策の効果を検証した結果
• 検証方法と判定基準

5. 横展開

• 類似工程への展開
• 標準書類への反映

発生原因と流出原因

不具合には「発生原因」と「流出原因」の2つがある。

発生原因：不具合が発生した根本的な理由 例：刃物の摩耗により寸法がずれた

流出原因：不具合が検出されず流出した理由 例：検査基準が曖昧で見落とした

両方を分析しないと、再発は防げない。

効果的な原因分析

原因分析には、いくつかの手法がある。

なぜなぜ分析（5Why）

問題に対して「なぜ？」を繰り返し、根本原因に到達する手法。

例：

• 問題：寸法不良が発生した
• なぜ1：加工時に寸法がずれた
• なぜ2：刃物が摩耗していた
• なぜ3：交換基準が曖昧だった
• なぜ4：作業者任せになっていた
• なぜ5：刃物管理ルールがなかった

ポイント：

• 「人のミス」で止まらない
• 仕組みの問題に到達するまで掘り下げる

特性要因図（フィッシュボーン）

問題に影響する要因を4Mの観点で整理する。

• Man（人）：作業者のスキル、教育
• Machine（設備）：機械、治具の状態
• Material（材料）：原材料、部品の品質
• Method（方法）：作業手順、基準

FTA（故障の木分析）

不具合を頂上に置き、原因をツリー状に展開する手法。

複雑な問題で、原因が複合的に絡み合っている場合に有効。

対策の書き方

対策は「暫定対策」と「恒久対策」に分けて書く。

暫定対策

問題の拡大を防ぐための応急処置。

例：

• 在庫品の全数選別
• 出荷停止
• 工程内での追加検査

ポイント：

• すぐに実施できること
• 問題の波及を止めること

恒久対策

根本原因を除去するための本格的な対策。

例：

• 刃物交換基準を数値化（加工数500個ごと）
• 自動検査装置の導入
• 作業標準書の改訂

ポイント：

• 人の注意力に頼らない
• 仕組みで防ぐ対策
• 再現性があること

対策のNG例とOK例

効果確認と横展開

対策を実施したら、必ず効果を確認する。

効果確認の方法

定量的な確認：

• 不良率の推移
• クレーム件数の変化
• 工程能力指数（Cpk）

定性的な確認：

• 作業者へのヒアリング
• 現場パトロールでの確認

横展開

同じ問題が他でも起きないよう、横展開を行う。

横展開の対象：

• 類似工程
• 類似製品
• 他の生産拠点

横展開の方法：

• FMEAへのリスク追加
• 作業標準書への反映
• 教育資料への組み込み

📱 原因分析を効率化するアプリ

紙のフォーマットで対策書を作ると、原因分析が曖昧になりがちだ。

「WhyTrace」は、5Why分析をスマホで簡単に記録・管理できるアプリ。ステップに沿って「なぜ」を入力するだけで、論理的な原因分析ができる。過去の分析結果も検索できるので、類似問題の対策にも活用できる。

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まとめ

不具合対策書は、再発防止のための重要なドキュメントだ。

8Dレポートの流れ：

1. チーム結成
2. 問題の明確化
3. 暫定対策
4. 根本原因分析
5. 是正処置
6. 効果確認
7. 再発防止・横展開

対策書のポイント：

• 発生原因と流出原因の両方を分析
• 「人のミス」で止まらず、仕組みの問題まで掘り下げる
• 暫定対策と恒久対策を分けて記載
• 効果確認と横展開を忘れない

対策の書き方：

• 「注意する」ではなく具体的な行動
• 人の注意力に頼らない仕組みで対策
• 実施日・責任者を明記

形だけの対策書では、同じ問題は繰り返される。根本原因を突き止め、仕組みで防ぐ対策を立てることが、真の再発防止につながる。

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